Ufficio Segreteria

Si occupa di una serie di funzioni amministrative e di supporto per la gestione delle attività del comune stesso.

Competenze

L'Ufficio Segreteria si occupa di:

  1. Gestione della Corrispondenza: Riceve, registra e gestisce la corrispondenza in arrivo e in partenza dal comune. Questo può includere lettere, documenti ufficiali e comunicazioni con i cittadini.

  2. Protocollo: Si occupa della numerazione e dell'archiviazione dei documenti ufficiali, garantendo la tracciabilità e la conservazione degli atti amministrativi.

  3. Organizzazione delle Sedute del Consiglio Comunale: Assiste nella preparazione delle riunioni del consiglio comunale, redigendo l'ordine del giorno, distribuendo documenti ai consiglieri e registrando i verbali delle sedute.

  4. Atti Ufficiali: Gestisce la pubblicazione e la diffusione degli atti ufficiali del comune, assicurandosi che siano accessibili ai cittadini e conformi alle normative vigenti.

  5. Segreteria del Sindaco e degli Assessori: Fornisce supporto amministrativo al sindaco e agli assessori, gestendo la loro corrispondenza, organizzando appuntamenti e svolgendo altre attività di segreteria.

  6. Archivio: Si occupa dell'organizzazione e della gestione degli archivi del comune, garantendo l'accesso efficiente ai documenti archiviati.

  7. Supporto agli Uffici Comunali: Collabora con altri uffici del comune per garantire una comunicazione efficace e sostenere le attività amministrative quotidiane.

  8. Assistenza ai Cittadini: Fornisce informazioni e assistenza ai cittadini che richiedono servizi comunali o che hanno domande relative agli atti amministrativi.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Settore Amministrativo

P.zza del Pino, 3 61040 Borgo Pace, Pesaro e Urbino, Marche, Italia

Telefono: 0722 816048

Area Amministrativo - Contabile

P.zza del Pino, 3 61040 Borgo Pace, Pesaro e Urbino, Marche, Italia

Telefono: 0722 816048

Persona

Alice Muscinelli

Responsabile

Sede principale

Municipio di Borgo Pace

P.zza del Pino, 3 61040 Borgo Pace, Pesaro e Urbino, Marche, Italia

Telefono: 0722 816048
Email: comune.borgo-pace@provincia.ps.it
PEC: comune.borgo-pace@emarche.it

Contatti

  • Telefono: 0722816048
  • PEC: comune.borgo-pace@emarche.it

Pagina aggiornata il 19/02/2024