Ufficio Segreteria

L'Ufficio Segreteria si occupa di:

1. Gestione della Corrispondenza: Riceve, registra e gestisce la corrispondenza in arrivo e in partenza dal comune. Questo può includere lettere, documenti ufficiali e comunicazioni con i cittadini.

2. Protocollo: Si occupa della numerazione e dell'archiviazione dei documenti ufficiali, garantendo la tracciabilità e la conservazione degli atti amministrativi.

3. Organizzazione delle Sedute del Consiglio Comunale: Assiste nella preparazione delle riunioni del consiglio comunale, redigendo l'ordine del giorno, distribuendo documenti ai consiglieri e registrando i verbali delle sedute.

4. Atti Ufficiali: Gestisce la pubblicazione e la diffusione degli atti ufficiali del comune, assicurandosi che siano accessibili ai cittadini e conformi alle normative vigenti.

5. Segreteria del Sindaco e degli Assessori: Fornisce supporto amministrativo al sindaco e agli assessori, gestendo la loro corrispondenza, organizzando appuntamenti e svolgendo altre attività di segreteria.

6. Archivio: Si occupa dell'organizzazione e della gestione degli archivi del comune, garantendo l'accesso efficiente ai documenti archiviati.

7. Supporto agli Uffici Comunali: Collabora con altri uffici del comune per garantire una comunicazione efficace e sostenere le attività amministrative quotidiane.

8. Assistenza ai Cittadini: Fornisce informazioni e assistenza ai cittadini che richiedono servizi comunali o che hanno domande relative agli atti amministrativi.